Организационна култура

Как по-кратката работна седмица може да повиши нашата производителност

Ще ви отнеме само 3 минути

Когато става въпрос за средната ви работна седмица, вероятно си мислите, че работите 40 часа всяка седмица. Но ако вземете предвид колко часа са изразходвани за работни задачи спрямо неработни задачи (като чат или лична поща), вероятно не работите 40 часа на седмица, колкото сте „на работа!“

Така че, ако всъщност не работите по 40 часа всяка седмица, защо да имате 40-часова работна седмица? Защо не ги намалите до 36, 35 или дори 32 часа седмично?

Е, има много причини работодателите да се придържат към 40 часа седмично. Но данните показват, че работниците често са по-продуктивни, когато работят по-малко. И ако искате да повишите производителността си, съкратената работна седмица може да е отговорът за вас.

Работете по-малко, бъдете по-продуктивни

Въпреки че изглежда, че повече работа ще означава, че сте по-продуктивни, обратното може да е вярно.

Например през 2018 г. средният британски работник е работил 42 часа на седмица. Въпреки това, средният германски работник на пълно работно време е работил с 1,8 часа по-малко всяка седмица, но е бил с 14,6% по-продуктивен. А в Дания средната работна седмица беше 37,7 часа, но работниците в тази страна бяха с 23,5% по-продуктивни!

Как работенето по-малко води до повече резултати

Понастоящем нито едно проучване не обяснява точната връзка между това защо по-кратката работна седмица повишава производителността. По същия начин няма „магическо число“, което да определя перфектната работна седмица. Някои проучвания обаче дават някои указания защо съкратената работна седмица може да направи работниците по-продуктивни.

Повече сън, по-малко стрес

Едно проучване изследва влиянието на работните часове върху моделите на съня. Изследователите проследяват две групи работници в продължение на 18 месеца. Една група работи в редовната си работна седмица. Другата намали работната си седмица с 25%, но запази същата заплата. Работещите в намалена работна седмица показват по-добри навици за сън, по-малко сънливост и по-малко стрес.

Въпреки че не е точно доказателство, хората, които почиват повече и изпитват по-малко стрес, свързан с работата, често са по-щастливи служители. И отново, няма доказателства, но щастливите служители обикновено изпълняват работата си по-добре от тези, които не го правят.

Участващите в изследването служители казват, че са „по-наясно“ с натоварването, което означава, че работят по-ефективно, за да гарантират, че завършват работата си в по-кратък срок.

Как по-кратката работна седмица може да повиши вашата производителност

Едно от предимствата на кратката работна седмица е, че имате повече време през седмицата за изпълнение на личните си задачи. Можете да пазарувате за хранителни стоки, да планирате срещи или да прекарате време, изгубено в хубава книга.

Този баланс между професионалния и личния живот може да ви помогне да се чувствате по-малко стресирани, което има чисто положително въздействие върху професионалния ви живот, както показват данните.

И за да накарате една кратка работна седмица да работи, вероятно ще измислите хакове, за да бъдете по-ефективни и продуктивни. Може да решите да откажете 60-минутните срещи в полза на 30 минути. Това ви принуждава да се съсредоточите върху дневния ред, за да можете да се върнете на работа.

Тази ефективност означава, че вероятно ще бъдете по-фокусирани и когато работите. Когато има по-малко време за задачи и по-кратки срокове за проекти, нямате време да прелиствате забавни снимки на котки или да прекарвате 30 минути в приготвяне и пиене на кафе.

Как по-кратката работна седмица не подобрява производителността ви

Ако смятате, че работата с по-малко часове всяка седмица ще ви направи по-продуктивни, може да сте прави. Въпреки това, преди да се впуснете в съкратена работна седмица, знайте, че тя не е за всеки.

Реалността е, че някои хора обичат да работят, но те не осъзнават колко много им харесва, докато не започнат да намаляват. По същия начин някои хора разчитат на работата си за социално взаимодействие – нещо, което ще имат по-малко, когато работят по-малко.

И в двата случая работата може вече да не е приятна. Може да се окажете неангажирани от работата и компанията в търсене на 40-часова или повече работна седмица.

А кратките работни седмици работят само ако не работите 40 часа. Не всеки, който работи по-малко часове, е толкова продуктивен и ефикасен, колкото му е необходимо, за да работи подредбата. Това може да доведе до повече стрес или да работите повече часове, отколкото би трябвало, което отхвърля целта за по-кратка работна седмица.

Намалете, за да получите повече

Наличието на кратка работна седмица определено може да повиши вашата производителност. За да постигнете успех, трябва да се съсредоточите и да работите ефективно. И докато този вид работна седмица не е за всеки, за тези, които процъфтяват, производителността си заслужава.

Кратката работна седмица е само един вид работна гъвкавост, която съществува. Има също отдалечени и хибридни работни места, алтернативни графици и др.